Exprime Google Drive al máximo: cómo compartir archivos, crear enlaces o invitar a amigos

Una de las mejores cosas con las que cuenta Google Drive es la posibilidad de compartir los archivos que subes con otras personas, y existen dos maneras de hacerlo que se complementan a la perfección y que pueden ahorrarte muchísimo tiempo a la hora de compartir documentos o archivos pesados.

Es una posibilidad que Google ofrece a todos los usuarios en todas las carpetas o archivos que tengan subidos a Google Drive, y es un buen método para compartir archivos que no puedas enviar por correo electrónico porque exceden el límite de tamaño permitido.

Además, lo puedes hacer tanto desde el móvil como desde el ordenador y la tablet, ya que Google Drive es multiplataforma.

Comparte archivos con un enlace

El método más simple para compartir cualquier archivo con cualquier persona, puesto que únicamente tendrás que crear un enlace al archivo para que cuando una persona acceda a este le lleve directamente a una previsualización del mismo en Google Drive. Sigue estos pasos para hacerlo:

• Ve hasta el archivo en Google Drive y pulsa el botón de opciones.
• Pulsa en Gestionar acceso.
• Establece la opción en Restringido o Público.
• Pulsa sobre el botón del enlace para copiarlo al portapapeles.

En este método puedes elegir dos opciones en función de la privacidad que quieras darle al archivo que estés compartiendo. Una de ellas hará que cualquier persona que acceda mediante el enlace que has creado pueda ver y descargar por completo el archivo.

Gestionar acceso en Google Drive El Androide Libre

También puedes hacer que cualquiera con el enlace pueda editar o comentar desde las opciones de acceso, pulsando el botón de Cambiar que hay debajo del estado de la privacidad del archivo.

La otra opción hace el archivo más privado, y requiere que la persona que quiera descargarlo necesite tanto el enlace como que le mandes una invitación a su correo electrónico.

Crea invitaciones para compartir archivos

Este método, por su parte, hace que tengas que invitar a la persona con la que quieras compartir el archivo directamente, introduciendo su dirección de correo electrónico en esta pantalla de compartir. Sigue estos pasos:

• Ve hasta el archivo en Google Drive y pulsa el botón de opciones.
• Dale al botón de compartir.
• Introduce el nombre de las personas con las que quieras compartirlo

Si tanto tú como las personas a las que les vayas a enviar el archivo estáis acostumbrados a trabajar con Gmail puede ser la mejor opción, ya que la invitación llegará al correo electrónico y podrás acceder directamente desde este.

Compartir archivos en Google Drive El Androide Libre

Es un método con menos pasos intermedios, pero en el que tendrás que escribir obligatoriamente el correo de las personas con las que lo quieres compartir, haciendo que sea más privado que el enlace cuando este lo puede ver todo el mundo.

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