Hacienda endurece las sanciones: multas de hasta 50.000 euros si no incluyes esto en tus facturas

Con el objetivo de hacer cumplir la legislación fiscal española, Hacienda ha ido aplicando nuevas medidas para obtener más información sobre las actividades de los trabajadores autónomos.

Una de las más importantes es la obligación de incluir un código QR en todas las facturas. Este código permitirá a los consumidores comprobar que el autónomo está al día con sus obligaciones fiscales.

Además, cada vez que se emita una factura, Hacienda recibirá automáticamente los datos de la operación. La fecha a partir de la cual los autónomos deberán incorporar este código en sus facturas es julio de 2026. Eso sí, existen ciertos requisitos que deberán cumplirse para que estas facturas sean válidas.

¿Qué requisitos hay que cumplir?

Lo que busca Hacienda con esta medida es llevar un control más exhaustivo de la actividad económica de los empresarios. Sin embargo, la información que el cliente puede extraer del código QR será solo relacionada con la compra.

Para adaptarse a esta nueva normativa, la Agencia Tributaria ofrece dos opciones:

• VERIFACTU: un sistema que permite enviar los datos de facturación directamente a Hacienda en tiempo real.
• Sistema propio de facturación (no VERIFACTU): en este caso, el autónomo debe guardar los registros de facturación en su propio software, pero debe asegurarse de que cumple con los requisitos establecidos.

Por otro lado, Hacienda pondrá a disposición de las pequeñas empresas o autónomos que no utilicen (ni necesiten) un sistema informático de facturación, un formulario sencillo con el que podrán elaborar sus facturas y registros de acuerdo a la nueva normativa.

En el caso de las facturas que no se emitan a través de VERIFACTU, será necesario que cuenten con una firma electrónica generada por el sistema de facturación. Esto garantiza la seguridad y autenticidad de las facturas.

Confirmado por Hacienda: este es el error más común en la declaración de la renta y es muy fácil de evitar

Además, todos los sistemas de facturación deberán tener la capacidad de exportar y enviar los datos de forma online, para que Hacienda pueda acceder a ellos y llevar un control de la actividad.

Estos requisitos son aplicables tanto a facturas electrónicas como en papel, ya que el objetivo es evitar la doble facturación, regular lo programas de facturación y en general evitar las infracciones que pueden cometer los empresarios en las operaciones comerciales. 

¿Qué ocurre si no cumples con la normativa?

Esta medida forma parte de la Ley Antifraude, que establece sanciones para quienes no cumplan con estas nuevas obligaciones.

Los autónomos y empresas que no utilicen programas de facturación certificados o que no se ajusten a los requisitos legales podrán enfrentarse a multas de hasta 50.000 euros.