Gestiona los gastos compartidos de viajes y cenas con Settle Up y MissPlitty

– ¿Vamos mañana a cenar y luego al cine? – De acuerdo.

Horas más tarde: – Oye, ¿cuanto has pagado tu? Que yo he puesto ya 20€ y creo que el listillo no ha puesto ni 10€.

Esta puede ser una conversación de lo más común cualquier fin de semana con el grupo de amigos, esas salidas en que cuando vas a cenar siempre hay líos de quien paga cuanto y nunca sabes como ni porqué pero siempre llegas a casa con menos dinero del que creías. Le dejas 2€ a uno para pagar la cena, luego invitas a una copa a otro y a una ronda para todos…así normal que las cuentas no cuadren. Pero eso se acabó con las aplicaciones que os vamos a mostrar, y os aseguro que como mínimo las probaréis durante una temporada para ver que tal funcionan, y creo que os van a gustar o las encontraréis interesantes.

Las cuentas claras, y que pague quien le toque.

Veamos, con el dinero no se juega, y menos en los tiempos que corren, por eso es necesario llevar las cuentas de lo que gastamos muy enserio. Está claro que si sales con los colegas hay cierta flexibilidad, pero tampoco hay que abusar de confianza. Para situaciones como la explicada anteriormente o, por ejemplo, un viaje, un piso compartido o unas vacaciones podemos hacer uso de aplicaciones como MissPlitty o Settle Up, que nos permiten llevar un control bastante riguroso de quien paga que cosa y al final del todo saber que ha pagado cada uno y pasar cuentas, así no hay que repartir que toca pagar a cada gasto.

Empezamos con Settel Up; os aviso desde el principio que me ha sorprendido bastante esta aplicación, y creo que cuando os explique como funciona, os pasará como a mi. Empecemos.

Al abrir la aplicación añadiremos las personas que somo en el grupo de turno, cuyos nombre cogerá directamente de nuestra libreta de contactos (en este caso será un vieja de 3 personas: A, B y C). Una vez tenemos el grupo creado vemos cuatro iconos. El que nos interesa al principio es el primero, llamado Nuevo Pago y que, obviamente, nos permite ir añadiendo pagos.

Por ejemplo si vamos a cenar y la cena la paga A por todos, rellenamos los datos necesarios como Quien paga: A, Por quien paga: por todos, Cuanto paga: 50€, Concepto: Cena. Cuando acabamos volvemos directamente al menú principal y podemos seguir con nuestro viaje e ir añadiendo tantos pagos como vayamos realizando. Se dará el caso que al 3er o 4º día no sabremos quien ha pagado que o a quien le toca pagar esta vez. Pues ahora pasamos al segundo icono: ¿Quien paga?

Al pulsar este icono nos sugerirá quien debe pagar esta vez, pero no lo hará aleatoriamente, sino que nos dará el motivo de porqué debe pagar esa persona: Porque tiene un déficit acumulado de 33,75€. Genial, ¿No?. Con tan solo pulsar un botón sabemos quien ha pagado menos de todo el grupo.

Y llegamos al final del viaje. Es hora de pasar cuentas y generalmente lo que lleva más trabajo; sumar tickets, dividir, tu me debes tanto, yo a ti tanto, etc. Pues eso se acabó; podemos ver el registro de pagos si queremos desglosar quien pagó qué, o pulsar directamente Liquidar cuentas. Aquí nos mostrará quien debe qué a quien y el saldo de cada uno (en verde si es positivo y en rojo si es negativo). Es decir, que en cuestión de segundos sabremos como repartirnos los gastos y veremos quien ha pagado más durante el viaje, que en este caso será el que esté con los números rojos más elevados.

Pero la cosa no acaba ahí. Si queremos podremos enviar por mail la relación de pagos/deudas para que todo el grupo tenga una copia o si lo deseamos, saldar cuentas a través de PayPal. Y no conforme con esto, su creador se ha propuesto en futuras actualizaciones una sincronización con los contactos del grupo en cuestión.

No me diréis que no es una aplicación genial. A mi me ha encantado. Os dejo con un vídeo para que os hagáis una idea rápida del funcionamiento.

Otra aplicación muy similar es MissPlitty, que nos permite hacer básicamente las mismas operaciones aunque personalmente la interfaz me parece mucho menos trabajada que la anterior. Tenemos una lista de gastos acumulados, quien debe dinero a quien, quien ha pagado qué, sugerencias de quien debe pagar y podemos enviar también por mail los datos recogidos. No está de más probarla para poder comparar a ver cual nos gusta más.

Pero si nos basta con saber que debe pagar cada uno en cada momento podemos hacer uso de ¿A cuanto tocamos?, una simple pero útil aplicación que lo que hará es repartir entre las personas que indiquemos la cantidad que queramos, a la que podremos añadir si queremos dejar un porcentaje de propina o si el IVA está incluido o no. Muy básica pero que es una alternativa a la calculadora de toda la vida.

Ahora ya no hay excusas ni el típico «yo estoy seguro que…». Queda todo registrado y ante notario. Bueno, no tanto, pero casi.