El Androide Libre

Todos nuestros datos de Outlook en Android

28 agosto, 2009 10:41
Todos estamos de acuerdo en que el sistema de Cloud Computing del que os hablábamos lel miércoles es una maravilla y que poder acceder a los contactos, correos y demás por internet desde cualquier lugar es una avance espectacular, pero no siempre fue así…
Hasta hace relativamente poco, el programa Outlook de Microsoft era el encargado de hacer las labores de guardado de datos para estas tareas; Absolutamente todos los contactos, emails y correos quedaban almacenados localmente en un ordenador y nuestra única posibilidad si queríamos tenerlos en nuestro teléfono sería de la misma manera -es decir, localmente-. Ahora, con la computación en nube, sería bueno tener todos esos contactos de Outlook en la red, pero lamentablemente ni HTC ni Google disponen de una herramienta para pasar todos esos datos a nuestras amigüitas, solamente existe el programa MailShadow de Cemaphore, que cuesta 50$ (unos 35-40€) y lo hace todo automáticamente, pero para los que prefieren no gastar dinero o van a dejar de usar su anterior cuenta hacemos este mini tutorial dividido en 3 partes en creciente grado de difucultad: Contactos, calendario e emails. 1.- CONTACTOS

Al menos HTC ha pensado en esto: HTC Sync es un programita que se ejecuta directamente desde el PC y nos permite sincronizar desde Outlook, Outlook Express o la libreta de direcciones de Windows; Se baja desde esta página y se ejecuta, solamente tenemos que indicarle el lugar de instalación y qué programa queremos que envíe los datos al terminal, es realmente sencillo.

2.- CALENDARIO

En este caso es Google quien nos marca el camino a seguir si queremos nuestro calendario de Outlook en Android; La herramienta Google Calendar Sync recoge los datos del calendario de Microsoft y los exporta a Google Calendar. Este es el enlace que hemos de pulsar para descargar el ejecutable, siendo un programa tan simple como indicarle si queremos sincronizar desde y hasta Outlook o tan solo de una de las maneras (si escogemos de ambas maneras significa que los cambios que hagas en Google Calendar se graban en el otro y viceversa). Recomendamos ponerlo entre los programas de inicio de Windows para que cada vez que encendamos se sicronice todo, y además marcar la casilla del final para que se sincronice cada determinado tiempo.

3.- CORREOS
En este caso, como os comentábamos antes, podemos usar el programa de pago MailShadow (además te sincroniza también contactos y calendario en tiempo real y hacia ambos lados) o bien hacerlo de manera manual… Si nos decidimos por la primera opción, tendremos siempre sincronizado todo; si en cambio lo queremos hacer sin coste, podemos elegir si solamente copiar los emails o bien copiarlos y tener copia de los futuros también:

3.1- Solamente copia de emails una vez manualmente: 1.- Habilitar IMAP en la cuenta de gMail (configuración / Reenvío y correo POP/IMAP ) 2.- Crear la cuenta de gMail en Outlook (Herramientas/configuración de la cuenta/nueva cuenta), con los siguientes datos: Cuenta IMAP, servidor 993, encriptado SLL, puerto de salida 587 TSL. Aceptamos todo. 3.- Botón derecho en la bandeja de entrada de nuestra cuenta anterior, y le damos a copiar hasta la carpeta que apunta a nuestra cuenta de gMail. Tarda un buen rato si tenemos muchos correos. 4.- De nuevo en gMail, vemos una nueva etiqueta que pone algo parecido a «podcasting». Ahí es donde se han guardado todos los correos de la dirección que teníamos en Outlook. Todo listo.

3.2- Copia de emails pasados y futuros automática: En caso de querer tener siempre en la cuenta de gMail los emails de la otra cuenta, debemos de hacer una regla en Outlook para que nos mande copia de todo lo que llega a esa cuenta y nos lo mande a la cuenta de Google; para ello: 1.- Reglas y alertas, dentro de Herramientas. Elegimos nueva regla. 2.- «Comprobar los mensajes cuando lleguen»/ siguiente. Aquí te preguntará si quieres que se aplique a todos los correos. Contestas «Aceptar». 3.- Marcas «reenviarlo a personas o listas de distribución», y debajo te aparecerá en azul «reenviarlo a personas o listas de distribución», pulsas ahí y pones tu dirección de email. 4.- Aceptar / siguiente / siguiente / marcar «Ejecutar también el los mensajes que se encuentran actualmente en la bandeja de entrada» / finalizar. Y ya está.

Es de suponer que tarde o temprano sacarán un programa o para Android o para Windows que mantenga todo sincronizado (o quizás un plugin para Outlook, quién sabe), pero por ahora es un poco tedioso el proceso aunque acabe funcionando.

La semana que viene abordaremos la sincronización de archivos de audio y vídeo, en plan iTunes… Permaneced atentos :)

Dudas o sugerencias son bienvenidas.

ACTUALIZACIÓN: Parece que para los contactos y para el correo, se puede usar este programa de Google… Contadnos si lo probáis qué tal va, por favor :)