El truco de Excel con ChatGPT que te ahorrará muchas horas de trabajo

En los últimos meses hay una novedad tecnológica que ha logrado conquistar a millones de personas alrededor de todo el mundo. En este caso estamos hablando de ChatGPT, un nuevo chatbot de Inteligencia Artificial (IA) que amenaza con ser la revolución en numerosos sectores y ámbitos diferentes, como el mundo del arte, el diseño, la educación e incluso las relaciones personales.

Este chatbot, que ha sido desarrollado por OpenAI, tiene la capacidad de ofrecer respuestas a todo tipo de preguntas con creatividad y precisión, pero además tiene un gran potencial para facilitar distintas tareas a las que tenemos que enfrentarnos en nuestra vida personal, así como en el plano laboral. De hecho, una de sus utilidades más interesantes tiene que ver con la gestión de las plantillas de Microsoft Excel.

Las hojas de cálculo de Excel se ha integrado en diferentes ámbitos de nuestra vida para organizar datos y números con funciones y fórmulas, si bien su funcionamiento puede llegar a resultar complejo para aquellas personas que no tienen conocimientos avanzados en este software.

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Si eres de esas personas que está trabajando o estudia y hace un uso diario con Excel y quieres ser más productivo a la hora de rellenar cientos de columnas, hay un truco de Excel para ahorrar tiempo con Chat GPT, ya que gracias a la Inteligencia Artificial se hacen fórmulas y se rellenan columnas por ella misma.

El truco de Excel para ahorrar tiempo gracias a ChatGPT

Con uso de ChatGPT puedes disfrutar de una función automática que permite automatizar todo tipo de respuestas. De esta manera, si cuentas con una lista de direcciones, la propia aplicación podrá indicarte los países en los que se encuentra cada una de ellas con tan solo añadir “Cuál es el país más probable para esta dirección”.

Además, ofrece la posibilidad de dejar completamente de lado las fórmulas más complicadas de recordar, ya que si cuentas con una lista de números, podrás pedir a la propia Inteligencia Artificial que se encargue de hacer las cuentas en tu lugar, indicando, por ejemplo, que se encargue de realizar la raíz cuadrada de un número, para luego dividirlo o multiplicarlo por un número en concreto, o establecer diferentes variables, según tus necesidades. Por todo ello, se trata de una gran ayuda para nuestro día a día.

Para poder disfrutar de esta función hay que descargar la extensión para Excel llamada GPT for Sheets and Docs, una descarga disponible directamente desde Google. Si quieres disfrutar de esta herramienta de IA en tus hojas de cálculo, solo tendrás que acudir a sus tiendas de extensiones y añadirlas, como en el caso de Google Workspace Marketplace. Después de haber descargado la extensión, tan solo tendrás que acceder a tus hojas de cálculo y empezar a aprovechar este truco para ahorrar tiempo en Excel con Chat GPT.

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¿Qué es ChatGPT?

ChatGPT es un nuevo sistema de chat que tiene como base el modelo de lenguaje de Inteligencia Artificial GPT-3, el cual dispone de más de 175 millones de parámetros y que se encuentra entrenado a base de elevadas cantidades de texto, lo que permite que realice diferentes tareas y labores que guardan relación con el mundo del lenguaje y que van, desde la generación a la traducción de textos.

Este chatbot ha sido desarrollado para poder mantener conversaciones “naturales”, por lo que ChatGPT puede entender lo que el usuario le está preguntando, para interpretarlo de manera precisa y así ofrecer respuestas de manera coherente. De hecho, tiene la capacidad de poder ofrecer respuestas acertadas y completas y que no se limitan a respuestas breves, sino que estas pueden ser de varios párrafos.

Además, hay que destacar que tiene sentido del contexto, por lo que es capaz de reconocer lo que se ha dicho con anterioridad. De esta manera, si se le pregunta algo relacionado con una respuesta pasada, tendrá la capacidad de identificar a lo que estás haciendo referencia de una manera inmediata.

Para todo aquel que lo quiera probar, ChatGPT está disponible de manera gratuita en su web oficial, aunque es probable que lo sea por poco tiempo. Tan solo tendrás que crear una cuenta gratuita en Open AI para poder acceder al chat, que también está disponible a través de otros medios.

ChatGPT, especialmente útil para empresas

ChatGPT es especialmente útil para las empresas gracias a su capacidad para automatizar diferentes tareas repetitivas, lo que hace que se mejore la eficiencia en el terreno laboral. Algunas de las ventajas específicas que el chatbot ofrece para empresas y profesionales son las siguientes:

• Respuesta automatizada de preguntas frecuentes: ChatGPT puede ser entrenado para responder de manera automática a preguntas frecuentes de clientes, que permite a las empresas ahorrar tiempo y recursos en atención al cliente.
• Atención 24/7: permite ofrecer atención a los clientes las 24 horas, los 7 días de la semana, sin que sea necesario contar con un equipo humano trabajando a tiempo completo.
• Generación de contenido: se puede usar para crear contenido de marketing, como anuncios publicitarios y descripciones de productos, consiguiendo crear contenido de forma rápida.
• Traducción automatizada: el chatbot se puede usar para la traducción de textos de un idioma a otro, facilitando así la comunicación con proveedores y clientes de países diferentes.
• Análisis de sentimientos: con ChatGPT es posible conocer los comentarios positivos, negativos y neutrales de clientes a través de las redes sociales. De esta manera permite tener un mayor conocimiento acerca de los clientes.