Las mejores aplicaciones para el uso profesional de Gmail

No hay lugar a dudas de que desde que salió Gmail a escena, revolucionó el hasta entonces bastante estancado mundo de los correos electrónicos web gratuitos. Desde la cantidad de espacio, el uso, las utilidades, hasta la ausencia total de publicidad.

Así es como muchos negocios pequeños y no tan pequeños, autónomos y demás profesionales también usan Gmail como herramienta principal para el correo electrónico. Pero a Gmail se le puede sacar mucho más jugo, gracias a las aplicaciones de terceros que hacen del mail de Google una herramienta mucho más potente. Tanto si lo usas en tu negocio, como si no, estas aplicaciones pueden cubrir tus necesidades.

Suplementar las ya de por sí bastante potentes características de Gmail nos ayudará a aportar todo aquello que de alguna manera nos falta, o para cubrir necesidades más concretas. Podemos aumentar la información de nuestros contactos, escanear directamente a gmail, hacer saber a nuestros contactos cuando es oportuno escribirnos, y unas cuantas utilidades más.

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Esta singular aplicación lo que va a permitir es mantener informados a nuestros interlocutores de la carga de correo que tenemos. Así si tienen pensado tratar algún asunto , y saber así a que atenerse. Si estás cargado de trabajo, puede que esperen tu respuesta más tarde. Es una buena manera de “advertir” de nuestra carga de trabajo. Es totalmente gratuita y se configura desde su propia página web. El resultado que obtendremos es un enlace que se nos adjuntará a la firma o al pié de nuestro correo con un enlace. Ahí aparecerá nuestros emails pendientes de leer. Así la gente podrá escoger cuando se puede comunicar mejor contigo.

Un vídeo para que entendáis mejor el funcionamiento:

Podéis instalar la aplicación desde su página oficial.

Scandrop (Mac & Windows)

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Esta aplicación es la maravilla para todos aquellos que por trabajo u otros motivos os movéis mucho y

Incluso os podéis beneficiar por ejemplo del reconocimiento de Caracteres (OCR). Sin duda esta aplicación ahorra tiempo y esfuerzo. Escanea y sube a la nube y ten disponibles los documentos en cualquier parte, o comparte con quien tu quieras. Es compatible con una buena cantidad de escaneres, con lo que si no tienes un modelo rarísimo, no tendrás mayores problemas de configuración.

Os dejamos un vídeo de cómo funciona:

Hay versiones de pago y lite. La versión de pago sin limitaciones de páginas cuesta 19.99$. Podéis encontrar mucha más info y ayuda en su página web.

Descargar ScanDrop para Mac desde la Appstore

Descargar ScanDrop Lite para Mac desde la Appstore

Descargar Scandrop Lite para Windows

Rapportive

Si hay una extensión que aproveche bien el espacio que tenemos en la parte derecha de nuestro Gmail, ese es Rapportive. Sustituyendo la publicidad que contiene esta parte derecha de la web de Gmail, nos aporta información extra de nuestros contactos. Muy interestante sobretodo si haces muchos, muchísimos contactos y luego tienes problemas para recordar quien es quien (ejem).

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Rapportive busca en nuestras redes sociales toda la información que encuentra de los contactos, pudiendo ver incluso su actividad tanto en sus páginas web, twitter, etc. No hay de que preocuparse, puesto que Rapportive sólo coge información que es pública en internet. Incluso podemos agregar notas a su perfil para ayudarnos a recordar dónde lo conocimos, o de qué es el contacto. Muy completa y sobretodo gratuita. Así que  ¿a qué estás esperando para aprovechar ese espacio?

Instala Rapportive desde su página web

En definitiva, aplicaciones para vitaminar Gmail que nos pueden venir muy bien tanto si hacemos un uso personal, como profesional del correo de Google. ¿Conocéis o usáis alguna otra interesante? ¿Os resultan interesantes? Esperamos vuestra respuesta como siempre en los comentarios.

Via | Smallbiztrends