Tras evaluar la situación de riesgo para la salud derivada de la proliferación del Covid-19, CIE Automotive S.A. (“CIE Automotive” o la “Sociedad”) ha acordado mantener la celebración de la junta general ordinaria de accionistas en las fechas previstas (29 y 30 de abril en primera y segunda convocatoria, respectivamente), pero de forma telemática.
En un escrito a la Comisión Nacional del Mercado de Valores (CNMV) la compañía ha anunciado que ésta se celebrará "sin asistencia física de los accionistas y sus representantes, previendo la asistencia telemática" a través de la página web y aplicando las siguientes medidas para la adecuada protección de todas las personas que participan en la organización y celebración de esta junta.
Se prevé la asistencia por audioconferencia o videoconferencia de la mayoría de los
miembros el Consejo de Administración.
Identificación y registro previo
Los accionistas que deseen utilizar los mecanismos de asistencia telemática deberán registrarse previamente en el espacio dedicado a la Junta General de Accionistas 2020 (“Asistencia Telemática”) de la web corporativa, desde las 12 horas (CEST) del día 23 de abril de 2020 hasta las 12 horas (CEST) del día 27 de abril de 2020. Con posterioridad a dicha hora, no se admitirá ningún registro previo para el ejercicio del derecho de asistencia telemática.
El indicado registro previo se llevará a cabo mediante alguno de los siguientes
medios; (i) DNI electrónico o (ii) firma electrónica reconocida o avanzada, basada
en un certificado electrónico reconocido y vigente, emitido por la Entidad Pública
de Certificación Española (CERES), dependiente de la Fábrica Nacional de Moneda
y Timbre, o equivalente. La Sociedad podrá habilitar medios adicionales de identificación que garanticen debidamente la identidad del accionista. En el caso de
representantes, las reglas aplicables se desarrollarán en la web corporativa de la
Sociedad.
Una vez que el accionista se haya preregistrado con arreglo a los medios indicados
y en el plazo establecido, podrá asistir y votar en la Junta General a través de medios
telemáticos realizando la correspondiente conexión el día de celebración de la
reunión.
Si se efectuansen delegaciones en favor de un representante que asista
telemáticamente, éstas deberán haberse realizado con anterioridad a la fecha de
celebración de la Junta. Además, se deberá acreditar dicha representación enviando
un correo electrónico a la dirección ir@cieautomotive.com antes de las 12 horas
del 27 de abril de 2020 para habilitar el acceso al representante designado.
Conexión y asistencia
Con la finalidad de permitir la adecuada gestión de los sistemas de asistencia telemática, el accionista (o representante) que se haya registrado previamente para asistir telemáticamente a la Junta General conforme al apartado (a) anterior, deberá conectarse en el sitio web corporativo entre las 11.45 horas y las 12.15 horas (CEST) del día 29 de abril de 2020 (si la Junta se celebra en primera convocatoria) o del día 30 de abril de 2020 (si, como es previsible, la Junta se celebra en segunda convocatoria), e identificarse según se le indique en las instrucciones correspondientes.