Adiós a no fichar: el Gobierno impondrá multas de más de 7.500 euros por cada trabajador que incumpla su horario

La reducción de la jornada laboral en España sin disminución de salario está cada vez más cerca de hacerse realidad para miles de trabajadores. No obstante, el Ministerio de Trabajo ha anunciado que las multas por incumplimientos del registro horario podrán alcanzar los 7.500 euros. Este importe deberá ser asumido por las empresas, pero será aplicado de forma individual por cada trabajador que no cumpla, en lugar de imponerse como una sanción conjunta, como ocurría anteriormente.

En el marco de la mesa de diálogo entre sindicatos, patronales y el Gobierno, se ha estado negociando esta medida. Sin embargo, las patronales Cepyme y CEOE han decidido no participar más en estas reuniones tras manifestar su rechazo a la reducción de jornada laboral. A pesar de ello, todo indica que esta normativa seguirá adelante.

Multas para las empresas

En España, el registro de la jornada laboral es una obligación legal para todas las empresas, independientemente del tipo de contrato de los empleados. Este requisito es clave en las inspecciones laborales, y el incumplimiento de la normativa puede derivar en sanciones cuyo importe varía según la gravedad de la infracción:

• Infracción leve: ocurre cuando una empresa no informa adecuadamente sobre las condiciones laborales o no lleva un registro adecuado de las jornadas. Las sanciones oscilan entre los 60 y 625 euros por cada jornada no registrada correctamente.
• Infracción grave: incluye casos como no computar correctamente las horas extras trabajadas, errores en los registros o la falta de comunicación de estas horas a los representantes de los trabajadores. Las multas en estos casos varían entre 626 y 6.250 euros.
• Infracción muy grave: se refiere a situaciones como impagos, retrasos salariales o la utilización indebida de menores para realizar horas extras. Estas sanciones pueden superar los 6.251 euros y llegar hasta 187.515 euros, ya que se consideran graves incumplimientos de la legislación laboral.

¿Deben fichar los empleados de teletrabajo?

Una duda común respecto al registro horario es si los empleados que realizan teletrabajo deben fichar su jornada laboral. Según la normativa vigente, estos trabajadores están igualmente obligados a registrar su horario, incluyendo las horas de entrada y salida, los periodos de descanso y las horas extras, si las hubiera.

La regulación del tiempo de trabajo para el teletrabajo busca garantizar que todos los empleados, independientemente de la modalidad en la que trabajen, estén sujetos a las mismas condiciones de control y duración de su jornada laboral. Esta medida refuerza la transparencia y asegura el cumplimiento de la normativa laboral, promoviendo condiciones de trabajo más justas y respetuosas.

Cómo registrar la jornada laboral

El objetivo principal del registro de la jornada laboral es garantizar el cumplimiento de los horarios, prevenir abusos laborales y evitar fraudes relacionados con el pago o la compensación de horas extra. Además, ayuda a combatir la precariedad laboral y fomenta la organización interna de las empresas.

Actualmente, existen múltiples métodos para registrar la jornada laboral, desde soluciones tradicionales como registros en papel hasta tecnologías avanzadas como aplicaciones móviles, software de control horario, sistemas con códigos QR o dispositivos electrónicos específicos. Cada empresa puede elegir la herramienta que mejor se adapte a sus necesidades y filosofía corporativa.

Aunque el control horario no es algo nuevo —en el pasado se utilizaban las tarjetas de fichaje perforadas por máquinas—, los avances tecnológicos han permitido desarrollar métodos más cómodos y eficientes para garantizar el cumplimiento de la normativa vigente.

Estas medidas buscan no solo asegurar la protección de los derechos laborales, sino también optimizar la gestión empresarial y fomentar la autodisciplina de los trabajadores.