Profesionales 2.0: Android = Productividad para las Empresas y Negocios

Hacemos un cameo con este artículo, pues la sección semanal Profesionales 2.0 de Omicrono hace su debut en El Androide Libre. Hoy os queremos traer un exhaustivo análisis de todas las posibilidades que contrae Android para el beneficio de nuestro negocio, estemos constituidos como empresa o incluso si somos autónomos. Exactamente demostrando que un Smartphone Android en nuestro negocio es sinónimo de productividad.

Cada vez está menos presente gracias a Dios, pero existe un falso mito acerca de los smartphones en las empresas: con los juegos y las redes sociales, el empleado se distrae. Se puede entender ese postulado, pero es totalmente falso. Se ha demostrado que en las empresas en las que capan algunas webs (Facebook, por ejemplo), el nivel de descontento del trabajador es mayor, y su productividad baja más que por lo que podría distraerle.

Además, quedarse en que un Smartphone es para eso es lo más absurdo que se puede oir. Infinitas posibilidades de cara a un negocio, eso es lo que nos ofrece. No vamos a ir hasta casos concretos, porque nos podríamos eternizar, pero vamos a tratar las necesidades generales de un trabajador en una gran empresa, un autónomo o de un negocio pequeño en general.

Siempre conectados

Evidentemente, un negocio necesita hoy en día tener a todos nuestros empleados con una cuenta de correo electrónico, y no sólo eso, si no poder estar disponibles de cara a contestar correos, atender urgencias, comentar oportunidades de negocio, y todo eso, sin importar dónde estén, que no todo se limite al tiempo que están delante del ordenador. Pero también poder acceder a contenidos de la empresa, repositorios, discos duros en red, la intranet, soluciones de cara a comunicación… Todo ello, se hace mejor con un Android, qué duda cabe. ¿Por qué? Porque nos da la libertad de poder elegir entre un montón de opciones, porque nos permite llegar hasta el último recurso disponible, sin tener algo adecuado para tan sólo una forma de trabajo, si no que sea flexible a tantas y tantas estrategias o formas de llevar un equipo, o una empresa.

Puntos a mejorar para el salto definitivo

Todo tipo de herramientas, en forma de soluciones o en forma de aplicaciones (ahora daremos un repaso con una buena cantidad de ellas). Pese a ello, las empresas siguen prefiriendo a Apple, eso es cierto. Va mejorando la estadística con respecto al año 2011 (la gráfica siguiente), pero aún están muy lejos en cuanto a las decisiones de empresas. Combinando tablets y smartphones, el 80% para Apple y el 20% para Android, si hablamos de smartphones, 74% vs 26%; y si hablamos sólo de tablet, una paliza considerable (97% vs 3%).

El carácter «fashion» de iPhone y iPad juegan un importante factor en este caso, pero también los problemas de seguridad que se vienen repitiendo en los últimos 2 años, muchas veces por culpa del propio usuario, pero el rumor está en el aire y mientras eso no se mejore, poco se podrá hacer. Por ello desde Google se lo tomaron muy en serio y en cada versión aportan novedades de cara a la seguridad de las empresas: total compatibilidad con una VPN, control remoto del dispositivo en caso de pérdida, robo o un empleado «vengativo», datos encriptados dentro de la SD y la memoria interna del teléfono…

Los fabricantes también se han dado cuenta de que tienen que poner su foco en las empresas y por ello dedican sus esfuerzos a incluso producir teléfonos orientados al uso profesional, más características para mejorar la seguridad e incluso abren tiendas de aplicaciones dedicadas por completo al mundo empresarial, como por ejemplo Lenovo, como podéis ver aquí.

Ya, sin más dilación, pasemos a las aplicaciones, soluciones orientadas al uso profesional.

Aplicaciones de ofimática

Casi en lo primero que debemos pensar es en una suite ofimática para nuestros smartphones, por lo menos para el perfil de trabajador que lo necesite. Por ejemplo, el otro día aquí mismo fue noticia algo que no suele ser normal: una suite por menos de 1€: Office Suite Pro 6, que está en oferta limitada a 0,76€.

Las más conocidas Suites de ofimática para Android son QuickOffice (15,43€), Documents to Go (11,59€) y ThinkFree (6,68€). Esta última viene embebida en muchos Samsung, por ejemplo. Todas ellas tienen su versión gratuita (sólo para visualizar archivos), y todas tienen casi las mismas características, con algún diferencial. Os convido a que miréis detenidamente las diferencias, por si pudieran seros clave.

Otra opción, si tenéis una tablet, es CloudON (gratis), de la que os hablamos aquí hace unos días, y que básicamente nos permite utilizar las aplicaciones de Office en la nube, pero repito, sólo es para tablets. Y por supuesto, Google Docs, que ahora es Google Drive, y de la que hablaremos más extensamente en el apartado de almacenamiento, pero aquí al menos tenemos que nombrar, porque es sencillamente increíble la capacidad de poder editar archivos en red y de forma completamente simultánea con tus colegas de trabajo o tus trabajadores.

Si tu negocio pasa por mucho archivo en PDF, no te puedes perder las aplicaciones dedicadas exclusivamente a ello, si bien en las suites de Office suele venir algo para leer PDF, pero con estas aplicaciones vamos a algo más. El mejor editor y lector de PDF para mi es ezPDF (2,50€) que ya en su día analizamos en conjunto con otras dos aplicaciones al uso. Y ya para escanear documentos, revistas, imágenes… y pasar a PDF, la mejor opción es CamScanner, que disponde de versión gratuita (limitada a un número de páginas y documentos) y de pago (3,99€)

Reuniones

Lo fundamental para tener bien agendadas las reuniones y poder tener control de ellas, estemos donde estemos, es sin duda un buen calendario. Para mi el mejor es Business Calendar, que tiene su versión gratuita y su versión de pago (3,99€). La diferencia estriba. primero en que no tiene anuncios la de pago y que añade bastantes funciones (widgets, gestión avanzada, diferentes vistas…) de las que podremos sacar mucho provecho. Mi recomendación es que probéis la gratuita y si os gusta y si las opciones extra os parecen clave, deis el salto a la de pago.

Pero todo no queda ahí, las reuniones son algo clave y no las puede detener el hecho de que estemos ausentes o en otro edificio o volviendo de la visita a un cliente. Y no me refiero sólo a escucharla, porque evidentemente para eso sólo hay que descolgar el teléfono. Me refiero precisamente a poder ver presentaciones, ficheros de excel…  Hablamos de asistencia remota a reuniones.

Para ello tenemos join.me Viewer y TeamViewer para reuniones. Hacen exactamente lo mismo, sólo que en el primer caso prima la sencillez de la aplicación y en el segundo, la seguridad, con cifrado de sesión AES de 256 bits e intercambio de claves RSA de 1024 bits.

Seguridad

Hablando de seguridad, tenemos que tener en cuenta que nuestro teléfono contiene casi con total seguridad, datos confidenciales y que no podemos dejar que el malware, el phising y otros problemas derivado del mundo de los virus y de la seguridad ataquen nuestros dispositivos.

Para ello lo mejor es contar con un buen antivirus, y digo bueno porque hay que saber la diferencia, como ya os contamos en su momento. Dentro de los 6 mejores (que podéis encontrar en el enlace anterior), yo destaco 3: Avast!, Lookout (mi favorito) y Kapersky, con versión gratuita y de pago (6,95€).

Almacenamiento de archivos de la empresa

Es clave hoy en día tener un repositorio de archivos en la nube, y desde luego que desde nuestros smartphones y tablets podremos sacar todo el provecho de estos repositorios o discos duros virtuales.

La decisión está en cual de las muchas opciones que tenemos sobre la mesa. Vamos a reducir a las mejores: Dropbox, Google Drive, Wuala, Sugar Sync y Box.

Mientras Dropbox es la cara de la experiencia y tienen un servicio de lo más completo, compatible con casi todos los sistemas operativos (ordenador o móvil), Box es la cantidad y Google Drive la integración y el precio. Sugar Sync sólo destaca para soluciones móviles y Wuala, sobre todo por la seguridad. Vamos a compararlas:

Si tenéis una cuenta de Google Apps, la decisión se hace más sencilla por la integración de Drive en Gmail y Google+, pero sobre todo ya decíamos, por el precio. La mitad que Dropbox (50 GB son 10€ al mes en Dropbox y 5€ en Drive).

Soluciones de comunicación

Para comunicación interna y para comunicación con el extranjero cada vez es más normal utilizar soluciones de VoIP, para ello tenemos Skype, Viber, las soluciones de SIP e incluso algunos programas menos conocidos pero muy buenos… Sobre todo con las dos primeras, tenemos que tener cuidado, pues las operadoras móviles suelen capar su uso, como es lógico pues destruyen parte de sus ganancias.

Otra forma de comunicación más en auge cada vez sería la mensajería instantánea, pues por ejemplo, ¿cuánta gente conocéis con Whatsapp? Pues una barbaridad, ¿verdad?. Para temas de empresa debo decir que yo no confiaría mucho en Whatsapp dados sus últimos fallos de seguridad, pero sí en algunas alternativas como SpotBros, ChatON, el propio Joyn de las operadoras europeas… Hablamos del tema de los inconvenientes de Whatsapp en la empresa en Profesionales 2.0.

Otro tipo de aplicaciones

Aquí vamos a tener aplicaciones de otras tipologías, pero que son claves o pueden serlo para el trabajo. Por un lado, la gestión de dispositivos en remoto. Para ello las más conocidas y las mejores aplicaciones son LogMeIn y TeamViewer, con la clara diferencia en el precio. El primero cuesta 20,99€ mientras que TeamViewer es gratuito, pero también es cierto que LogMeIn lo lleva a un nivel más profesional.

Para este tipo de necesidades, también existen soluciones globales como las que ofrecen Sybase, una compañía de SAP dedicada a este tipo de soluciones y que pueden ser mucho mejor opción por la flexibilidad y la integración que ello supone.

También quería hablaros de Divide, de Enterproid. Es una aplicación muy curiosa y que marca el primer paso en algo que vamos a ver en el futuro próximo cada vez más, el concepto «Persona Dual». Los desarrolladores han visto una oportunidad en la bipolaridad existente en los smartphones actualmente, por la dualidad personal/trabajo.

Básicamente, dándole a un botón lanza un Launcher alternativo con apps de la empresa exclusivamente, y tan fácilmente como darle otra vez al botón tendremos nuestro smartphone normal con nuestras aplicaciones personales.

Esperemos que este especial os sirva de ayuda para sacar el máximo rendimiento a vuestro smartphone y que podáis decir más que nunca, Android = Productividad.